Offre d’emploi | adjoint(e) administratif(ve)

La municipalité de Saint-Simon-les-Mines est à la recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir le poste d’adjoint administratif.

Description :

Sous la responsabilité de la directrice générale et secrétaire-trésorière, l’adjoint administratif effectue des tâches d’accueil, de réception et de soutien à l’administration. Il apporte son support à la directrice générale et secrétaire-trésorière et assume la gestion de différents projets.

Responsabilité :

  • Effectuer des tâches d’accueil et de réception.
  • Effectuer les tâches de secrétariat (correspondance, préparation et suivi de réunions, photocopies).
  • En collaboration avec la directrice générale et secrétaire-trésorière, effectuer diverses tâches de comptabilité, dont les encaissements, la facturation, la tenue de livres et la paie.
  • Préparer, expédier et percevoir les comptes de taxes.
  • Effectuer le suivi et la gestion des plaintes et de requête des citoyens.

Profil recherché :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives (comptabilité), un diplôme d’études professionnelles en secrétariat-comptabilité, avoir une formation jugée équivalente ou avoir une expérience pertinente.
  • Posséder de l’expérience dans le domaine est souhaitable.
  • Avoir de l’expérience dans le milieu municipal constitue un atout.
  • Avoir une bonne maîtrise du français, une bonne connaissance de l’informatique (Suite Office) et de la bureautique. La connaissance du logiciel comptable CIM représente un atout.
  • Avoir une bonne connaissance de l’ensemble du cycle comptable et du traitement de la paie.
  • Avoir des habiletés en communication et une bonne capacité à travailler en équipe.
  • Avoir de l’autonomie, un bon sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Rigueur et capacité à travailler avec précision.
  • Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.
  • Être doté d’un sens développé du service à la clientèle.
  • Avoir une forte capacité d’adaptation et une bonne capacité à travailler sous pression.

Conditions de travail :

  • Salaire à discuter
  • 14 heures/semaine
  • Travail fixe et dans un bon environnement

Votre candidature :

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 7 mars 2019 à 16 h au bureau municipal situé au 3338, rue Principale à Saint-Simon-les-Mines (QC) G0M 1K0 ou par courriel à info@sslm.ca.

Notre organisation assure l’accès à ces emplois sans discrimination à toute personne désirant soumettre sa candidature. Le masculin est seulement utilisé pour alléger le texte. Nonobstant l’accusé de réception, seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.